甘肅省司法廳聯(lián)合省檔案局出臺社區(qū)矯正檔案管理規(guī)定

　　為全面加強甘肅省社區(qū)矯正檔案管理，依法做好對社區(qū)矯正對象的監(jiān)督管理和教育幫扶工作，全面提升社區(qū)矯正工作水平。近日，甘肅省司法廳和省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《甘肅省社區(qū)矯正檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）?！掇k法》共分為八章三十條，對社區(qū)矯正檔案的歸檔、整理、移交、查閱、保管及電子檔案等方面的工作作出安排部署，提出具體要求。

　　《辦法》進一步明確了社區(qū)矯正檔案管理的責(zé)任主體和職責(zé)任務(wù)，明確指出省、市社區(qū)矯正機構(gòu)負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正檔案管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，縣（市）區(qū)社區(qū)矯正機構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理具體工作，要求縣（市）區(qū)社區(qū)矯正機構(gòu)要設(shè)立社區(qū)矯正檔案保管場所，建立檔案管理制度。

　　《辦法》按照社區(qū)矯正工作流程對檔案歸檔的文書材料歸檔作出規(guī)定，詳細(xì)解釋并明確劃分了調(diào)查評估、交付接收、監(jiān)督管理等各環(huán)節(jié)文書檔案的歸檔順序以及范圍，對檔案文件材料的樣式、編號、裝訂等項目作出具體規(guī)定，統(tǒng)一了卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄、檔案盒等制式模板，做到了清單式、臺賬式、具體化、可視化。

　　同時，為統(tǒng)籌做好甘肅省社區(qū)矯正管理平臺、甘肅省政法系統(tǒng)大數(shù)據(jù)平臺等載體的社區(qū)矯正對象電子文件歸檔和電子檔案管理工作，《辦法》還對社區(qū)矯正電子檔案管理提出了詳細(xì)具體的規(guī)定要求，要求需要配備獨立的歸檔計算機和檔案信息管理系統(tǒng)。

　　此次《辦法》的出臺，為甘肅省社區(qū)矯正檔案工作提供了工作規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，可操作性強，進一步健全完善了社區(qū)矯正標(biāo)準(zhǔn)體系和社區(qū)矯正檔案管理制度，統(tǒng)一了社區(qū)矯正檔案文書格式，對推動全省社區(qū)矯正工作依法規(guī)范開展具有重要的指導(dǎo)和促進作用。