交流互鑒拓思路 雙向賦能共提升——全省監(jiān)獄系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)場(chǎng)觀摩交流學(xué)習(xí)活動(dòng)側(cè)記

為進(jìn)一步提升監(jiān)獄檔案管理工作水平，加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)，推進(jìn)“檔案工作規(guī)范化管理”升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，促進(jìn)各單位之間檔案工作分享，6月4日，全省監(jiān)獄系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理觀摩交流學(xué)習(xí)活動(dòng)在武威監(jiān)獄舉辦，各監(jiān)獄檔案管理人員、武威市檔案管理部門(mén)人員共計(jì)20余人參加活動(dòng)。

上午，觀摩組先后實(shí)地觀摩了武威監(jiān)獄職工人事檔案室、干部人事檔案室、罪犯檔案室、刑罰卷宗庫(kù)、監(jiān)獄檔案室，詳細(xì)了解檔案規(guī)范化驗(yàn)收程序、檔案分類(lèi)、整理與歸檔的方法，認(rèn)真聽(tīng)取了全卷宗整理規(guī)范、數(shù)字化檔案建設(shè)、檔案安全保障等情況介紹。

觀摩學(xué)習(xí)

下午，觀摩組赴武威市檔案館觀摩學(xué)習(xí)，參觀了檔案庫(kù)房、珍品檔案陳列室、數(shù)字化掃描室、電子閱檔室等，了解了館庫(kù)建設(shè)、檔案安全管理，查閱利用服務(wù)等情況，共同探討交流檔案規(guī)范化管理經(jīng)驗(yàn)做法，為監(jiān)獄檔案信息化、數(shù)字化、規(guī)范化建設(shè)工作發(fā)展創(chuàng)新思路，有力提升檔案管理服務(wù)監(jiān)獄工作現(xiàn)代化水平。

座談交流

座談會(huì)上，武威監(jiān)獄介紹了檔案工作規(guī)范化管理經(jīng)驗(yàn)做法，蘭州、平?jīng)觥⒂赖?、臨夏監(jiān)獄做了交流發(fā)言。武威市檔案館電子文件管理科科長(zhǎng)張曉霞就機(jī)關(guān)檔案工作、地方檔案部門(mén)與監(jiān)獄檔案部門(mén)業(yè)務(wù)交流、共促發(fā)展方面提出了建設(shè)性的意見(jiàn)建議。省監(jiān)獄管理局檔案科科長(zhǎng)朱惠琴對(duì)全省監(jiān)獄檔案工作整體情況進(jìn)行了總結(jié)，并指出了工作中存在的不足，對(duì)下一步工作提出具體要求。

會(huì)議要求，一是健全兩個(gè)體系。要健全檔案治理體系。以學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》為契機(jī)，完善檔案管理各項(xiàng)制度，完成三合一制度審核,推進(jìn)檔案規(guī)范化管理測(cè)評(píng)工作。要健全檔案資源體系。擴(kuò)大檔案收集范圍，構(gòu)建完整的檔案信息資源體系。

二是做好兩項(xiàng)管理。要做好日常管理。及時(shí)收集，科學(xué)分類(lèi)，有序整理，安全存儲(chǔ)，充分利用檔案管理軟件，提高管理效率和檢索便利。要做好傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化管理。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”原則，加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，提高檔案利用效率。

三是確保三個(gè)安全。要確保設(shè)施設(shè)備安全。加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備建設(shè)，定期排查設(shè)備、場(chǎng)所、人員管理風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)措施是否到位。要確保檔案實(shí)體安全。嚴(yán)格檔案登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀管理，確保檔案實(shí)體管理安全。要確保檔案信息安全。要強(qiáng)化事前、事中、事后全過(guò)程管理，確保檔案實(shí)體、信息載體和檔案信息絕對(duì)安全。

奮進(jìn)新征程，蘭臺(tái)譜新篇。全省監(jiān)獄系統(tǒng)檔案管理工作將深入貫徹習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神，以本次檔案管理觀摩交流活動(dòng)為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)管理，服務(wù)大局，進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高政治意識(shí)，站在為黨管檔的高度，不斷提升監(jiān)獄系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化水平，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面，為推動(dòng)甘肅監(jiān)獄高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。