新修訂保密法第三十五條規(guī)定:“機關、單位應當依法對擬公開的信息進行保密審查,遵守國家保密規(guī)定?!钡趯嶋H工作中,有的機關單位有令不行、有禁不止,保密審查形同虛設,直接導致了國家秘密的泄露,教訓尤為深刻。
基本案情
2022年7月,A區(qū)農業(yè)農村局工作人員劉某接到通知,根據區(qū)政府門戶網站信息更新工作要求,急需豐富“扶貧政策法規(guī)”欄目有關內容。劉某便在文件盒中找到一份秘密級省委文件,他認為該文件在內容上符合網站更新要求,并擅自將該文件掃描成PDF版,保存到其工作電腦中,然后上傳到“扶貧政策法規(guī)”欄目。
劉某以A區(qū)農業(yè)農村局信息公開一審人員身份,將上傳的秘密級文件通過了一審處理,該局辦公室負責人吳某作為信息公開二審人員、分管保密工作的領導梁某作為信息公開三審人員,沒有嚴格審核把關,均通過了審查。其后,該秘密級文件便被發(fā)布到A區(qū)人民政府門戶網站上。案發(fā)后,區(qū)紀委監(jiān)委給予吳某、劉某行政警告處分,取消當年評優(yōu)評先資格;給予梁某誡勉談話處理,取消當年評優(yōu)評先資格。
原因分析
以上案件說明政府網站的保密管理存在明顯缺位,特別是有的機關單位信息公開和保密審查“兩張皮”,職責不清、技能缺乏、意識淡薄,從而導致嚴重后果的發(fā)生。
保密意識常識缺乏。劉某在明知涉案文件屬于國家秘密的情況下,仍然違規(guī)對其進行掃描,并上傳到互聯網門戶網站予以公開發(fā)布,這充分說明劉某無知無畏、保密意識淡薄,漠視保密法紀權威。另外,從定密角度來看,若確需公布該涉密文件,應當報原定密機關單位審核解密,再經信息公開保密審查程序后由原定密機關單位予以公開,或經其同意后公開,而不是由A區(qū)農業(yè)農村局直接公開該涉密文件。
國家秘密載體管理不到位。國家秘密載體是機關單位保密管理的重點,必須做到全流程安全可控。但劉某擅自獲取、復制掃描秘密級文件,未按程序報批和登記,未按照規(guī)范和標準進行復制,且最終將國家秘密載體上傳到互聯網門戶網站上,這充分暴露出A區(qū)農業(yè)農村局內部保密管理十分松懈,國家秘密載體管理極不到位,泄密隱患漏洞尤為明顯。
信息公開保密審查程序形同虛設。上述案件中,保密審查程序走過場、“假審查”是導致案件發(fā)生的重要原因。保密審查是規(guī)范政府信息公開的重要一環(huán),是有效防止互聯網網站泄密的“安全閥”。案件中吳某作為二審人員、梁某作為三審人員,只走過場不走心,忽視保密審查程序的重要作用,導致“安全閥”大開,從而釀成了嚴重后果。
工作建議
窺一斑而知全豹。上述案件的發(fā)生看似偶然,實則必然。我們應綜合分析、綜合施策,管好政府信息公開的上下游,從增強保密意識常識、嚴格文件資料管理等多方面入手,抓好政府信息公開中的保密管理。
加強保密教育培訓。機關單位應結合具體業(yè)務工作,對互聯網門戶網站管理、定密管理等方面存在的泄密隱患進行排查梳理,找出有針對性的解決措施,強化以案說法、以案育人,抓住“提高意識”和“增強技能”兩個關鍵,全覆蓋開展保密形勢教育、紀律教育、警示教育和技能培訓。
嚴格文件載體管理。要加強涉密文件資料的全流程保密管理。特別是國家秘密載體復制環(huán)節(jié),機關單位要嚴格履行審批手續(xù),復制過程中做到數量可控、環(huán)境安全,復制件應當加蓋復制戳記,視同原件管理;使用國家秘密文件資料過程中,要始終使之處于有效控制范圍內,并注意把握國家秘密文件資料的接觸、知悉范圍,防止失管失控。
強化信息公開審查。要嚴格落實信息公開保密審查責任。按照“誰公開、誰負責”的原則,分別抓好主要負責人、分管信息公開工作負責人、承辦部門負責人的責任,結合公文流轉程序明確審查流程。同時,要明確審查工作要點。參與審查工作的人員應當熟練掌握本系統(tǒng)、本領域的國家秘密事項范圍,具備一定業(yè)務能力和保密常識,按照“先審查、后公開”和“一事一審”原則,審查擬公開信息中是否包含國家秘密和工作秘密,是否包含公開后可能損害國家安全和利益的信息,如果有則不予公開。