在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下,商業(yè)秘密已成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,是企業(yè)在市場(chǎng)中立足的基礎(chǔ)。然而,近年來(lái),員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密事件時(shí)有發(fā)生,不僅給企業(yè)帶來(lái)了巨大的損失,也為商業(yè)秘密保護(hù)敲響了警鐘。
企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密泄露行為“零容忍”
日前,騰訊集團(tuán)發(fā)布反舞弊通報(bào)稱,2024年全年,百余人因違規(guī)被解聘,其中二十余人因涉嫌犯罪被移送公安機(jī)關(guān)處理。值得關(guān)注的是,在眾多違規(guī)案例中,泄露企業(yè)商業(yè)秘密信息的案件赫然在列。如S3-CSIG人力資源中心員工方某因向外部人員泄露公司內(nèi)部保密信息,觸犯“騰訊高壓線”,被解聘處理,列入黑名單,永不錄用。
2024年4月,小紅書通報(bào)了一起員工泄露商業(yè)秘密的事件,涉及社區(qū)部員工楊某,在職期間存在利益沖突未申報(bào)且應(yīng)他人要求,通過(guò)個(gè)人微信、飛書文檔、共享企微賬號(hào)等途徑多次泄露公司商業(yè)秘密。小紅書對(duì)楊某作出辭退處理,表示永不錄用,并將其列入行業(yè)黑名單。
此外,2023年12月,小米集團(tuán)發(fā)布公告稱,其汽車部三名員工因違反保密義務(wù)被辭退并永不錄用。這三名員工在職期間,未經(jīng)許可參與了外部券商和投資機(jī)構(gòu)組織的“小米汽車研討會(huì)”,并傳播了大量相關(guān)信息,擾亂了小米汽車的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展。
商業(yè)秘密泄露后果嚴(yán)重
從騰訊、小紅書、小米等企業(yè)處理員工商業(yè)秘密泄露事件可以看出,越來(lái)越多企業(yè)對(duì)泄密行為持“零容忍”態(tài)度,這是保障自身發(fā)展的必然選擇。
商業(yè)秘密泄露危害極大,首先是經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)投入大量資源研發(fā)的成果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,將可能造成產(chǎn)品銷量下滑,盈利減少;其次,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)被削弱,企業(yè)依靠商業(yè)秘密在市場(chǎng)中立足,若泄露的商業(yè)秘密被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握,可能會(huì)遭遇到對(duì)手企業(yè)模仿跟進(jìn)、搶占市場(chǎng)等情況;最后,法律風(fēng)險(xiǎn)增加,若因企業(yè)管理不善致商業(yè)秘密泄露,損害合作方利益,企業(yè)可能卷入法律糾紛,或?qū)⒚媾R高額賠償,同時(shí),泄密員工也將承擔(dān)法律責(zé)任,職業(yè)生涯盡毀。
我國(guó)對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)有明確嚴(yán)格規(guī)定?!缎谭ā返诙僖皇艞l規(guī)定,違反保密義務(wù)或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,處三年以下有期徒刑,并處或者單處罰金;情節(jié)特別嚴(yán)重的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金。這些法律條文為企業(yè)維權(quán)提供保障,也警示從業(yè)者勿觸紅線。
加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)
近年來(lái),商業(yè)秘密泄露事件如頻發(fā)的“暗箭”,不斷沖擊著互聯(lián)網(wǎng)、科技等新興行業(yè),也暴露出一些企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)方面存在不足。商業(yè)秘密保護(hù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從制度、技術(shù)、人員等多個(gè)層面構(gòu)建保護(hù)體系。
完善制度建設(shè)。企業(yè)應(yīng)建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度或規(guī)定,明確保密范圍、措施、期限及責(zé)任等內(nèi)容。根據(jù)實(shí)際情況,界定商業(yè)秘密范疇,將研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等進(jìn)行細(xì)分,并按重要程度分級(jí)管理。同時(shí),對(duì)商業(yè)秘密的使用、披露、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)嚴(yán)格審批,保障信息流轉(zhuǎn)安全。
優(yōu)化人員管理。鑒于互聯(lián)網(wǎng)、科技行業(yè)人員流動(dòng)頻繁,企業(yè)應(yīng)將保密工作等貫穿員工職業(yè)全周期。員工入職時(shí),針對(duì)關(guān)鍵崗位展開(kāi)背景調(diào)查,進(jìn)行系統(tǒng)的保密培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。在職期間,根據(jù)崗位職責(zé)分配權(quán)限,定期進(jìn)行保密教育培訓(xùn)和信息安全考核,強(qiáng)化員工商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)。員工離職時(shí),嚴(yán)格審查,對(duì)掌握核心秘密的員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)。企業(yè)要構(gòu)建嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全防護(hù)網(wǎng),對(duì)存儲(chǔ)和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密,防止數(shù)據(jù)被非法獲取。搭建融合密碼、指紋識(shí)別等方式的多因素身份認(rèn)證體系,按員工崗位職責(zé)設(shè)定權(quán)限,杜絕越權(quán)訪問(wèn)。統(tǒng)一管理移動(dòng)設(shè)備,限制外接存儲(chǔ)等功能,定期監(jiān)控設(shè)備使用情況,全方位守護(hù)商業(yè)秘密。