甘肅省人民政府辦公廳關于印發(fā)甘肅省12345政務服務便民熱線與110報警服務臺高效對接聯(lián)動實施方案的通知
甘政辦發(fā)〔2022〕112號
各市、自治州人民政府,甘肅礦區(qū)辦事處,蘭州新區(qū)管委會,省政府有關部門,中央在甘有關單位:
《甘肅省12345政務服務便民熱線與110報警服務臺高效對接聯(lián)動實施方案》已經省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合實際認真貫徹落實。
甘肅省人民政府辦公廳
2022年9月21日
甘肅省12345政務服務便民熱線與110報警服務臺高效對接聯(lián)動實施方案
為推動甘肅省12345政務服務便民熱線(以下簡稱“12345”)與110報警服務臺(以下簡稱“110”)高效對接聯(lián)動,科學合理分流非警務求助、快速有效處置突發(fā)警情,進一步提升協(xié)同服務效能,依據《國務院辦公廳關于推動12345政務服務便民熱線與110報警服務臺高效對接聯(lián)動的意見》(國辦發(fā)〔2022〕12號)和《甘肅省人民政府辦公廳關于印發(fā)甘肅省12345政務服務便民熱線整合優(yōu)化工作方案的通知》(甘政辦發(fā)〔2021〕18號)精神,結合我省實際,制定本方案。
一、工作目標
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,以對接聯(lián)動機制順暢運行為目標,以分流聯(lián)動事項高效辦理為重點,以平臺數據智能應用為支撐,加快建立職責明晰、優(yōu)勢互補、科技支撐、高效便捷的12345與110高效對接聯(lián)動機制,進一步提升政務服務水平,不斷增強人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。2022年底前,建成并逐步完善12345與110高效對接聯(lián)動機制,形成12345推動部門協(xié)同高效履職、及時解決涉及政府管理和服務的非緊急訴求,110依法打擊違法犯罪活動、及時處置緊急危難警情、更好維護社會治安秩序的工作格局。2023年底前,全面實現(xiàn)12345與110平臺互聯(lián)互通、相關數據資源共享,不斷提升對接聯(lián)動工作規(guī)范化、專業(yè)化、智能化水平。
二、工作任務
(一)明確12345和110職責邊界。
12345受理范圍為:企業(yè)和群眾關于經濟調節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理、公共服務、生態(tài)環(huán)境保護等領域的咨詢、求助、投訴、舉報和意見建議等。不受理須通過訴訟、仲裁、紀檢監(jiān)察、行政復議、政府信息公開等程序解決的事項和已進入信訪渠道的事項,以及涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私和違反社會公序良俗的事項。
110受理范圍為:刑事類警情、治安類警情、道路交通類警情、危及人身和財產安全或者社會治安秩序的群體性事件,以及其他需要公安機關處置的與違法犯罪有關的報警;公共設施險情、災害事故,以及其他危及人身和財產安全、公共安全等需要公安機關參與處置的緊急求助;對公安機關及其人民警察正在發(fā)生的違法違紀或者失職行為的投訴。
(二)加快12345與110高效對接聯(lián)動。
1.建立健全話務轉接機制。按照高效務實、便民利民、保護隱私的原則,建立報警人和群眾來電“一鍵攜號轉接、三方語音通話、訴求快速辦理”的高效聯(lián)動機制。省大數據中心會同省公安廳制定統(tǒng)一數據交換標準、辦理流程規(guī)范和工單警單模板。各級12345與110要有效整合資源,加大投入力度,按照統(tǒng)一的接口標準和流程規(guī)范,做好本級話務平臺的技術改造和提質升級,加快推進12345與110的高效對接聯(lián)動工作,實現(xiàn)話務一鍵攜號轉接、數據實時雙向流轉。(牽頭單位:省大數據中心、省公安廳,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會)
2.建立健全分流轉辦機制。12345、110通過話務或互聯(lián)網渠道接到明確屬于對方受理范圍內的事項,以一鍵轉接或系統(tǒng)派件方式轉交對方受理。責任單位不明確或者職責交叉的,可以通過三方通話(訴求方、12345、110)方式了解具體訴求后,由12345與110協(xié)商確定受理平臺。對協(xié)商后仍無法確定的,由首先接到企業(yè)和群眾訴求的平臺先行受理,如存在危及人身和財產安全、公共安全的緊急情況,由110及時派警先行處置。對明確不屬于12345與110受理范圍的事項,話務人員要做好合理引導和解釋工作。12345與110按照《12345、110分流轉辦事項清單》,做好訴求分流轉辦工作。(牽頭單位:省大數據中心、省公安廳,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會)
3.建立健全日常聯(lián)動機制。110接到可能引發(fā)違法犯罪特別是暴力事件、個人極端事件的矛盾糾紛時,第一時間派警處置,屬于12345受理范圍的轉交12345,12345及時將訴求事項轉至屬地政府和相關職能部門辦理,開展聯(lián)合調處,推動矛盾隱患源頭化解。12345接到惡意騷擾、揚言恐嚇、疑似醉酒人員或精神病人反復滋擾等電話,以及影響社會穩(wěn)定的線索,第一時間轉交110處置。工單承辦單位在處理訴求的過程中,出現(xiàn)矛盾糾紛激化、事態(tài)難以控制的,應當聯(lián)動110派警處置,并積極推進司法調解、行政調解、人民調解,推廣“庭所對接”“民調入所”“律師進所”鼓勵引導群團組織、社會組織及社會工作者、志愿者、群眾等參與開展聯(lián)合調處。(牽頭單位:省大數據中心、省公安廳,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會、省直有關部門、中央在甘有關單位)
4.建立健全應急聯(lián)動機制。各級12345、110都要與119、120、122等緊急熱線和水電氣熱等公共事業(yè)服務熱線建立應急聯(lián)動機制,確保一旦發(fā)生自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等突發(fā)事件,能夠快速響應、高效處置,為企業(yè)和群眾提供更加及時、專業(yè)、高效的緊急救助服務。水電氣熱等公共服務熱線要與12345、110和119、120、122等緊急熱線建立信息互通機制,提供水電暖氣等公共服務事項準確信息,避免群眾多頭咨詢。建立健全12345與110應急聯(lián)動機制,遇到突發(fā)事件時及時啟動應急聯(lián)動方案,話務座席嚴重不足時由上級12345熱線管理機構和公安機關統(tǒng)籌協(xié)調其他地區(qū)遠程話務座席給予支持。相關行政管理職能部門要建立快速響應機制,強化值班值守,明確響應時效、聯(lián)動職責和工作流程,確保群眾合理訴求及時妥善解決。(牽頭單位:省公安廳、省大數據中心,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會、省直有關部門、中央在甘有關單位)
5.建立健全會商交流機制。建立健全12345與110會商交流機制,對職責邊界不清、存在管轄爭議的高頻訴求,12345管理機構會同公安部門,及時召集相關職能部門研究會商,厘清職責權限、明確管轄主體、制定處置規(guī)范,有效解決企業(yè)群眾合理訴求。建立健全12345與110定期交流機制,通報工作運行情況,研究解決對接聯(lián)動工作中存在的問題,110結合工作實際,對分流的非警務訴求進行回流研判,挖掘可能影響社會穩(wěn)定的矛盾問題。有條件的地方可互派工作人員進駐對方平臺,互通有無、互學互鑒,切實提升對接聯(lián)動工作效能。(牽頭單位:省大數據中心、省公安廳,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會、省直有關部門、中央在甘有關單位)
6.建立健全通報考核機制。12345與110對接聯(lián)動工作納入平安甘肅建設考核范疇,合理設置考評內容,推動矛盾問題化解。各級12345與110要建立健全考核評價、督辦問效機制,對熱線工單承辦單位工單簽收、按時辦結、訴求解決、群眾滿意度、知識庫更新等情況實行定期通報、年終考核。及時公開辦理情況,不斷提高及時響應率、問題解決率和群眾滿意度,確保企業(yè)和群眾訴求事項辦得成、辦得快、辦得好。(牽頭單位:省政府辦公廳〔省大數據管理局〕、省大數據中心、省公安廳,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會、省直有關部門、中央在甘有關單位)
(三)強化系統(tǒng)支撐和數據共享應用。
1.推動平臺融合互通。加快12345與110平臺對接聯(lián)通,鼓勵有條件的地方建設一體化聯(lián)動工作平臺。12345與110按照統(tǒng)一的組織機構和行政區(qū)劃代碼,規(guī)范工單和警單受理標準、受理反饋項目等數據格式,梳理整合平臺融合互通的建設需求和業(yè)務流程,實現(xiàn)信息數據互聯(lián)互通、工單警單雙向流轉、受理反饋閉環(huán)運行、對接事項跟蹤督辦和智能監(jiān)管。省12345結合企業(yè)和群眾訴求,梳理全省統(tǒng)一的訴求歸口類型,并及時維護更新。各市州12345與110需通過統(tǒng)一標準接口做好數據動態(tài)更新,確保本地平臺數據適時、準確、全面。(牽頭單位:省大數據中心、省公安廳,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會)
2.加強數據共享應用。建立健全12345與110對接聯(lián)動訴求數據共享交換機制,對雙向分流聯(lián)動事項相關數據,要在確保安全的前提下,采取統(tǒng)一開放數據或者服務接口、共建中間數據庫等方式共享,做到可查、可看、可追溯、可批量應用。各市州12345通過數據共享交換平臺加強與部門業(yè)務系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數據實時全量共享,常態(tài)化開展政務服務訴求和警情數據融合研判,有效排查民意熱點、風險隱患、矛盾問題,快速定位熱點訴求、智能研判事件趨勢,最大限度挖掘數據價值,定期形成分析專報向本級政府和省12345報送,并視情向有關部門通報,為部門履職、效能監(jiān)管和科學決策提供支撐。(牽頭單位:省大數據中心、省公安廳,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會、省直有關部門、中央在甘有關單位)
(四)提升12345接辦質效。
1.推進熱線歸并工作。加大政務服務便民熱線歸并整合力度,對按照雙號并行、設分中心形式已經完成歸并但仍保留話務座席的熱線號碼,不具備“7×24小時”人工服務能力或者人工接通率低于60%的,將話務座席并入12345統(tǒng)一管理,可以保留號碼。對熱線號碼已整合到12345但話務座席未并入的,各地結合實際,科學配置話務座席,強化人員、設備和系統(tǒng)保障,切實做到“接得更快、分得更準、辦得更實”。(牽頭單位:省大數據中心,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會、省直有關部門、中央在甘有關單位)
2.提升熱線服務能力。各級12345定期匯總企業(yè)和群眾高頻咨詢類問題,督促相關部門主動發(fā)布信息,動態(tài)制定“一問一答”口徑,適時同步至全省統(tǒng)一知識庫系統(tǒng),提高熱線解答的準確性和效率。同時,積極探索建立專家在線答疑、應急特需優(yōu)先、風險預判感知等制度,建立科學規(guī)范的答復術語、受理流程、解釋口徑、知識庫更新等內部管理辦法,推行“即問即答”“接訴即辦”“工單直轉辦理一線”等工作方式,不斷提升平臺運行能力和管理水平。(牽頭單位:省大數據中心,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會、省直有關部門、中央在甘有關單位)
3.提高訴求辦理質效。各級12345工單承辦單位要建立健全辦理機制,規(guī)范辦理流程,完善內部受理、呈批、辦理、答復、歸檔、保密、考核、問責等工作制度,提高工單辦理質效。緊急訴求事項及時辦結,其他訴求事項按工作流程和規(guī)定時限辦理;訴求事項辦理完畢,及時向訴求人答復,并向12345反饋處理結果;負責梳理、采編、審核、更新本單位熱線知識庫,適時更新政策信息;指導、協(xié)調、督促下一級工單承辦單位辦理訴求事項。(牽頭單位:省大數據中心,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會、省直有關部門、中央在甘有關單位)
4.提升熱線智能化水平。各級12345圍繞企業(yè)和群眾訴求,進一步加強12345平臺和網上12345能力建設,開發(fā)智能推薦、語音自動轉寫、智能派單、智能分類、智能回訪等功能。積極探索人機交互應用,加強智能化客服系統(tǒng)建設,遇突發(fā)情況話務量激增、人工服務無法有效滿足企業(yè)和群眾需求時,智能化客服系統(tǒng)要能對高頻問題進行自動解答,并引導企業(yè)和群眾通過網上12345咨詢反映情況。注重運用大數據、人工智能等技術手段,服務科學決策和促進社會治理水平提高,進一步提升企業(yè)和群眾體驗,推動政務服務便民熱線從“數字化”向“數智化”轉型。(牽頭單位:省大數據中心,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會)
(五)提升110接處警工作效能。
各地公安機關要根據本地區(qū)110接警量,科學合理設置接警座席,配齊配強接警人員和指揮調度民警,強化設備和系統(tǒng)保障,確保110“生命線”全天候暢通,并拓寬互聯(lián)網報警渠道,滿足企業(yè)和群眾需求。建立各警種和實戰(zhàn)單位與110接處警工作相銜接的快速響應機制,加強對一線處警工作的數據賦能和后臺支撐,積極探索推行預防警務,有效提升接處警工作效能。(牽頭單位:省公安廳,責任單位:各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會、省直有關部門、中央在甘有關單位)
三、實施步驟
(一)部署啟動階段(2022年9月底前)。在調研摸底的基礎上,制定省12345與110報警服務臺對接聯(lián)動方案,配齊工作力量,落實工作經費,明確時間表、路線圖,壓實工作責任,明確任務要求,迅速組織實施。
(二)對接聯(lián)調階段(2022年10月底前)。實現(xiàn)12345與110話務一鍵攜號轉接,建成高效對接聯(lián)動機制;按照對接方案開展12345與110接處警對接工作,做好程序銜接、平臺對接、系統(tǒng)適配及數據匯聚等工作,確保對接聯(lián)調銜接順暢、業(yè)務延續(xù)、過渡平穩(wěn)。
(三)優(yōu)化提升階段(2023年10月底前)。全面實現(xiàn)12345與110平臺互聯(lián)互通、相關數據資源共享,不斷提升對接聯(lián)動工作規(guī)范化、專業(yè)化、智能化水平。12345熱線歸并整合力度不斷加大,平臺能力和接辦質效不斷提升。110接處警配備資源不斷強化,平臺能力和工作效能不斷提升。
(四)評估驗收階段(2023年11月底前)。省、市兩級12345熱線管理機構聯(lián)合有關單位組成評估驗收組,通過現(xiàn)場查看、聽取匯報、查閱資料、回訪群眾等方式,評估全省12345與110對接聯(lián)動成果,總結經驗,查找問題,完善機制,真正將12345熱線打造成“一號響應”全省老百姓訴求的“暖心熱線”。
四、保障措施
(一)加強組織領導。省政府辦公廳(省大數據管理局)、省大數據中心、省公安廳負責統(tǒng)籌協(xié)調全省12345與110對接聯(lián)動工作,加強對各地區(qū)對接聯(lián)動工作的指導,推動開展12345與110服務效能“好差評”工作,分別建立完善12345、110評估指標體系,委托第三方機構進行常態(tài)化評估評價,以規(guī)范有效的考核評估促進12345、110不斷提高服務效能。各市州人民政府、甘肅礦區(qū)辦事處、蘭州新區(qū)管委會要加強組織領導,壓實工作責任,建立一把手負總責、分管領導具體抓的領導責任制,成立工作專班,切實做好資源整合優(yōu)化和業(yè)務聯(lián)動銜接工作,細化分流轉辦具體規(guī)則和事項清單,確保對接聯(lián)動工作落地見效。
(二)加強支持保障。加大對12345與110對接聯(lián)動工作、系統(tǒng)建設、人員培訓等的財政保障力度。加強12345與110話務人員和有關部門、單位聯(lián)動處置力量的教育管理,針對性開展業(yè)務培訓和應急演練,提高工作人員綜合素質、服務水平和實戰(zhàn)處置技能。落實好對一線人員的政策保障、權益保護等措施,對表現(xiàn)突出或者貢獻突出的單位和個人,按照國家有關規(guī)定給予表彰獎勵。
(三)加強宣傳引導。要充分利用政府網站、政務服務平臺、新聞媒體等,廣泛宣傳12345與110的工作職責、受理范圍等,引導企業(yè)和群眾正確使用12345與110。同時,通過新聞媒體和社會輿論監(jiān)督,督促部門單位依法履職、真情服務、高效服務。加強經驗做法總結和復制推廣,鞏固和拓展12345與110對接聯(lián)動工作成果。對惡意騷擾12345與110等違法行為,加大打擊和曝光力度。